Déménager à l’étranger
Pour certains, déménager rime avec étranger. Changement de pays, de culture, de fuseaux horaires et d’habitudes, le déménagement à l’étranger est souvent synonyme de déracinement. Que vous soyez expatriés par votre entreprise ou que l’envie de changer de pays émane de vous, cette étape est toujours difficile, autant au niveau administratif qu’au niveau émotionnel. Passage en revue des différentes étapes d’un déménagement à l’étranger.
Les démarches et formalités obligatoires lors d’un déménagement à l’étranger
Certaines démarches vont être similaires à celles d’un déménagement « normal ». Mais certaines vont se compliquer, et vont prendre le double du temps normal. Un déménagement à l’étranger se prépare donc 2 à 3 mois avant le départ minimum, contre 1 mois environ pour un déménagement normal. Plusieurs domaines sont touchés :
Les papiersSi vous choisissez de déménager dans l’Union Européenne, vous n’avez pas besoin d’avoir de titre ou de permis de séjour et de travail. Si vous déménagez ailleurs, il faut que vous vous renseignez sur les conditions et prérequis pour obtenir un visa et/ou un permis de travail.
Argent/fiscalitéVous devez vous informer sur vos droit et obligations au regard de ce qui sera considéré comme votre domicile fiscal. Les modalités seront différentes si vous partez en tant qu’expatrié ou non, et si vous partez dans un pays européen ou ailleurs. Vous aurez également besoin de vous occuper des formalités bancaires et de votre assurance, notamment pour l’assistance et le rapatriement.
Protection socialeConcernant l’assurance maladie, elle dépendra de votre situation pro et familiale (salarié détaché, expatrié…). Il est également important de s’occuper de son assurance retraite, afin de verser votre pension auprès de votre caisse de retraite. Enfin, les organismes gérant les prestations familiales doivent être tenu au courant de votre départ à l’étranger.
CitoyennetéVous devez vous inscrire au registre des français établis hors de France au consulat de votre pays d’accueil. Pour les élections françaises, vous pouvez voter dans un centre de vote étranger si vous êtes inscrit sur la liste électorale consulaire. Le cas échéant, vous pouvez donner une procuration à un de vos proches.
Le déménagement en pratique
La façon dont votre déménagement va se dérouler dépend du statut que vous aurez à l’étranger. Si vous êtes expatrié par votre entreprise, une partie ou la totalité de votre déménagement sera payé. Si non, vous devez vous charger de toutes les démarches et de régler la totalité du déménagement, qui peut être très cher si vous partez loin. Plusieurs principes et astuces sont utiles pour vous faciliter cette étape qui peut être très contraignante.
Une des premières choses à faire est de choisir son déménageur. Il est important de faire plusieurs devis avec différentes sociétés afin de vous rendre compte du prix du marché. Les prix peuvent être très différents en fonction des prestations, soyez donc attentifs à tous les services inclut dans le tarif. Le co-transportage est aussi possible à l’international : FretBay a dans son réseau de transporteurs plusieurs entreprises qui effectuent des déménagements dans le monde entier. Les déménageurs doivent être fiables, et avoir un savoir-faire spécifique car ils doivent connaitre les formalités douanières, les formalités du pays d’accueil… Le métier de déménageur à l’international est un métier à part.
Vérifiez bien que les devis sont TTC : ils doivent comprendre les différentes taxes, les frais d’essence/carburant, l’assurance, les frais de douane…
Concernant vos biens, un tri s’impose car si vous transportez tous les effets de votre logement cela va augmenter considérablement la facture. Plus vous voyagez loin, plus c’est intéressant pour vous de vendre vos meubles. Privilégiez les meubles et effets sentimentaux car vous ne pourrez pas en trouver sur place. En revanche, les meubles dits « basiques » pourront être rachetés sur place pour une somme peu élevée comparée à la somme qu’il aura fallu investir pour les transporter.
Durant le déménagement, il sera impératif de garder sur vous tous vos effets personnels et les documents important, qui vous seront utiles pour les premiers jours à l’arrivée. Si vous ne voulez pas transporter vos documents, il faut les numériser et vous les envoyer et garder les originaux dans un coffre-fort.
Enfin, trois solutions s’offrent à vous. Le transport routier est adapté aux déménagements en Europe. Les tarifs se calculent sur la même base qu’un déménagement basique en France, seule la distance sera plus élevée. Le transport par voie aérienne est le plus rapide, mais également le plus coûteux. Il convient à vos biens personnels de première nécessité, dont vous aurez besoin à votre installation. Des volumes de 1 à 3m3 sont habituellement transportés. Enfin, le transport par voie maritime est le plus utilisé. Il convient aux gros contenants car il peut transporter des containers de 70m3. Les délais sont beaucoup plus long, mais le prix est moins cher. Il faut compter environ 1 mois et demi pour une livraison vers l’Asie, 4 semaines pour les USA, et 2 mois pour l’Australie. Il peut donc être judicieux d’envoyer vos meubles en bateau avant votre date de départ.
Vous êtes dorénavant au courant des principales démarches à effectuer pour déménager à l’étranger. Afin que tout se passe pour le mieux, n’hésitez pas à aller visiter votre nouveau logement et quartier avant d’y emménager. De cette façon, vous pourrez voir les différents trajets (jusqu’au travail, à l’école..) que vous aurez à effectuer chaque jour et vous serez moins perdu en arrivant dans votre nouvel environnement. Enfin, soyez présent dans la mesure du possible dans votre nouveau logement afin de vous assurer que tous vos bien ont été livrés, et en bon état.
