¿Qué es el inventario digital?

Quizás te has preguntado qué es  un inventario digital y en qué consiste, pues en la gestión de almacenes existen diferentes estrategias que se aplican dependiendo del tipo de negocio.

El inventario es la acumulación de materias primas, materiales, productos en proceso y cualquier artículo que será utilizado para la satisfacción de alguna demanda. Es la existencia de bienes que se encuentran almacenados con el objetivo de llevar a cabo alguna operación.

El inventario digital es un documento que refleja el stock de un negocio de forma electrónica a través de un soporte digital en el que se puede obtener información, modificar, registrar y realizar un seguimiento de todos los materiales que se disponen en la empresa.

Tipos

  1. De seguridad: Se mantiene para compensar los riesgos de paros no planificados de producción o incrementos de demanda inesperada.
  2. En tránsito: Conformado por materiales que se han pedido pero no se han recibido aún. 
  3. De ciclo: Cuando las unidades de producción o compra son mayores que las necesidades de la empresa, con el objetivo de disminuir los costos por unidad de compra.

Ventajas del inventario digital

  • Optimización de procesos

El inventario digital mejora los procesos logísticos, se reducen las posibilidades de error y de pérdida de información. La automatización optimiza el desarrollo de otros departamentos como la contabilidad y recursos humanos. 

  • Mejor experiencia de usuario

El inventario digital evita retrasos y errores a la hora de entregar productos, materiales o servicios. Lo que se traducirá en un mejor servicio para clientes y proveedores.

  • Reducción de tiempos y costes

Al tener un sistema automatizado se reducen los tiempos de consulta lo que produce un ahorro de costes.